Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 31 mei 2026

1. Wie zijn wij?

ADSPersoneelapp is een HR-platform voor het Nederlandse MKB. Wij verwerken persoonsgegevens namens uw werkgever (de verwerkingsverantwoordelijke) en voor ons eigen klantbeheer.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (gehasht)
HR-gegevens: urenregistratie, verlofaanvragen, ziekmeldingen, contractgegevens
Financiële gegevens: IBAN, BSN (versleuteld opgeslagen)
Technische gegevens: IP-adres, browser type, GPS-locatie (alleen bij actieve tijdregistratie)

3. Rechtsgrond

Wij verwerken uw gegevens op basis van: uitvoering van de arbeidsovereenkomst, wettelijke verplichting (Arbeidstijdenwet, Loonadministratie), gerechtvaardigd belang (beveiliging) en toestemming (GPS-locatie).

4. Bewaartermijnen

Personeelsdossier: 2 jaar na einde dienstverband
Salarisadministratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Verzuimgegevens: 2 jaar (Arbowet)
Sollicitatiegegevens: 4 weken, of 1 jaar met toestemming

5. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u recht op: inzage (art. 15), rectificatie (art. 16), vergetelheid (art. 17), beperking (art. 18), dataportabiliteit (art. 20) en bezwaar (art. 21). U kunt een verzoek indienen via het contactformulier of uw profielpagina.

6. Beveiliging

Alle data wordt versleuteld opgeslagen (AES-256) en verstuurd (TLS 1.3). Gevoelige velden (BSN, IBAN) worden extra versleuteld. Toegang is rol-gebaseerd. Alle mutaties worden gelogd in een audit trail.

7. Sub-verwerkers

Supabase (EU): databasehosting
Vercel (EU/US): applicatiehosting
Stripe (EU): betalingsverwerking

8. Cookies

Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies (sessie, taalvoorkeur, themavoorkeur). Geen tracking of marketing cookies. Zie onze cookieverklaring.

9. Contact

Voor vragen over deze verklaring of het indienen van een AVG-verzoek, neem contact op via het contactformulier.